Сохранение отчётов и доступ к ним в Мастере отчётов Директа
Настройки Мастера отчётов запоминаются через «Сохранить настройки», сам отчёт — через «Сохранить в «Мои отчёты»» (значок в правом верхнем углу). Сохранённые отчёты лежат во вкладке «Мои отчёты» раздела «Статистика»; их можно копировать, переименовать, удалять. Доступ задают: только себе или всем представителям аккаунта. Ссылка из адресной строки для коллег не годится, нужна кнопка «Поделиться».
Цифры
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Где сохранённые отчёты | «Статистика» → «Мои отчёты» |
| Что видно в списке | название, уровень доступа, дата создания |
| Быстрые действия с отчётом | копировать, переименовать, удалить |
| Кому можно открыть отчёт | только автору или всем представителям аккаунта |
| Сохранить настройки | значок в правом верхнем углу → «Сохранить настройки» |
| Сохранить отчёт | значок в правом верхнем углу → «Сохранить в «Мои отчёты»» |
| Ссылка кнопкой «Поделиться» | в оповещении указан срок действия |
| Ссылка из адресной строки браузера | отчёт получит только автор, срок действия короче |
Подробности
Предустановленные настройки
В Мастере отчётов уже стоят базовые настройки. Их меняют под себя: задают цели, группировки, метрики и другое, затем в правом верхнем углу выбирают «Сохранить настройки», и Директ запоминает выбор. Отдельно можно поделиться ссылкой, по которой фиксируется состояние отчёта на этот момент.
Мои отчёты
Сохранять можно не только настройки, но и сами отчёты. Вкладка «Мои отчёты» в разделе «Статистика» показывает список с названием, уровнем доступа и датой создания. Быстрые действия: копировать, переименовать, удалить.
Чтобы создать отчёт:
- Открыть Мастер отчётов через боковое меню или кнопкой «Создать отчёт» на странице «Мои отчёты».
- Выставить группировки, метрики, фильтры и другие настройки.
- В правом верхнем углу выбрать «Сохранить в «Мои отчёты»».
Созданный отчёт можно редактировать, сохранять с новыми настройками и копировать как новый. Если с аккаунтом работает несколько человек, при создании выбирают доступ: только себе или всем представителям аккаунта. Настройки сравнения периодов тоже сохраняются вместе с отчётом.
Как перенести отчёты из старого Мастера отчётов
Сохранённые отчёты старого Мастера нужно создать заново на основе нового тремя путями:
- Открыть Мастер отчётов, добавить группировки, метрики, фильтры и сохранить в «Мои отчёты».
- Открыть готовый отчёт в Библиотеке, изменить его и сохранить в «Мои отчёты».
- Попросить ИИ-помощника построить отчёт с нужными настройками (например, по кампаниям с показами, кликами, расходами, конверсиями, доходом и ДРР). В чате можно посмотреть итоговые цифры, перейти в отчёт, изменить настройки и сохранить его.
Все сохранённые отчёты появятся в «Мои отчёты».
Как поделиться отчётом
В правом верхнем углу нажимают значок, ссылка копируется в буфер обмена, в оповещении виден срок её действия. Отчёт откроют пользователи, у которых есть доступ к аккаунту автора. Если вместо этого скопировать адрес из строки браузера, поделиться не получится: доступ будет только у автора, а срок действия у такой ссылки короче.
Важно знать
- Конкретный срок действия ссылки в справке не назван: сказано, что он указан в оповещении при копировании. Срок «короче» для адреса из строки браузера тоже без цифр.
- «Сохранить настройки» запоминает выбор для будущего открытия отчёта, «Сохранить в «Мои отчёты»» создаёт отдельный отчёт в списке.
- В справке не нашли, что происходит с отчётами пользователя, если его убрали из аккаунта.