Агентствам: как подавать отчёты (акты) в ОРД через VK Рекламу
Агентство подаёт отчёты (акты) по каждому клиенту ежемесячно, пока идёт трансляция: с 15 по 30 число следующего месяца (за май — с 15 по 30 июня). Путь: кабинет агентства, «Баланс», вкладка «Отчёты для ОРД». Вносят номер акта, период, дату выставления, сумму без НДС, сумму и ставку НДС (при посредничестве — вознаграждение посредника) и нажимают «Отправить в ОРД». Прямые рекламодатели ничего не подают. Акты на несколько месяцев в кабинете не поддерживаются.
Цифры
Сроки и место
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Кто подаёт | рекламное агентство, запускавшее продвижение |
| Как часто | каждый месяц, пока идёт трансляция |
| Окно подачи | с 15 по 30 число следующего месяца |
| Где | кабинет агентства → «Баланс» → «Отчёты для ОРД» |
| Период акта | один месяц, предзаполняется автоматически |
| Штраф за пропуск срока | в справке не нашли |
Что вносят в отчёт по каждому клиенту
| Поле | Как заполняют |
|---|---|
| Номер акта | из акта оказанных услуг |
| Период акта | месяц отчёта, подставляется сам |
| Дата выставления | бухгалтерская дата выставления акта |
| Сумма акта | без НДС |
| НДС | сумма и ставка |
| Вознаграждение посредника | только для посреднических договоров |
Подробности
Порядок подачи
- Отчёт готовят по каждому клиенту, для которого запускалась реклама.
- Данные берут из акта оказанных услуг.
- Если один акт закрывает несколько клиентских кабинетов, его указывают у каждого клиента с соответствующей суммой.
- Заполнив все поля, нажимают «Отправить в ОРД».
Если ошиблись
Дату, номер или сумму акта можно скорректировать: нажать иконку карандаша напротив нужного акта. После правки акт выбирают из списка и отправляют в ОРД заново.
Три разобранных ситуации
Акт на несколько месяцев. Размещение в марте на 100 руб., в апреле на 200, в мае на 150 закрывается одним актом на 450 руб. Статистику в ЕРИР отправляют ежемесячно, и при работе через кабинет VK Реклама делает это сама. Закрывающий акт передают тогда, когда он фактически есть по бухгалтерии. В VK Рекламе поддержаны только ежемесячные акты, инструментов для актов на несколько месяцев нет: такой акт советуют подать через кабинет ОРД VK.
Общий акт на разные площадки. Общий акт № 1 включает размещение в VK Рекламе на 500 руб., на другой площадке на 700 и у блогеров на 200. Если агентство подаёт их в разные ОРД, то в VK Рекламе добавляют акт № 1/1 на 500 руб., на другой площадке подают акт № 1/2 на 700, у блогеров — акт № 1/3 на 200.
Размещение в нескольких кабинетах. Тот же общий акт № 1, но в VK Рекламе реклама шла в двух клиентских кабинетах: в первом на 100 руб., во втором на 400. Акты выставляют ежемесячно. В VK Рекламе подают акты во всех кабинетах, где было размещение, сумма должна сойтись на 500 руб.: в кабинет 1 акт № 1/1 на 100, в кабинет 2 акт № 1/1 на 400. Остальные площадки — как в предыдущем случае.
Кому это не нужно
Прямой рекламодатель, запускающий рекламу сам, отчёты не подаёт: объявления маркируются автоматически, акты со статистикой передаются сами.
Важно знать
- Окно подачи названо «с 15 по 30 число»; как оно устроено для коротких месяцев (в феврале нет 30-го числа), на странице не сказано.
- Размер штрафа и последствия пропуска срока на странице не названы.
- В примере про акт на 3 месяца сказано и что такой акт закрывает размещение с марта по май, и что в VK Рекламе поддержаны только ежемесячные акты. Для многомесячного акта единственный путь, который называет справка, — кабинет ОРД VK.
- Номера вида 1/1, 1/2, 1/3 даны как пример; требований к формату номера акта на странице нет.
- Для посреднических договоров нужна сумма вознаграждения посредника; как её считать, на странице не описано.
- Здесь акты прямых рекламодателей передаются в ЕРИР «напрямую», а на странице «Что такое ОРД» сказано, что в ЕРИР отправляют только через ОРД. Справка не поясняет, что значит «напрямую»; действий от рекламодателя не требуется в любом случае.