Конверсии по звонкам, заявкам и офлайн-конверсии для стратегий Директа

Звонки и заявки из форм передают в Метрику целиком или только квалифицированные лиды — и оптимизируют стратегии Директа по этим целям. Из коллтрекера к визитам привязываются только звонки по динамическому пулу номеров, доля звонков по статичному пулу может достигать 80%. Из CRM конверсии привязывают по email, телефону или ClientID и обновляют 90 дней. Для офлайн-конверсий обязателен хотя бы один идентификатор: ClientID, телефон или почта.

Цифры

Способы передачи звонков и заявок

СпособЧто передаётсяОграничения
Коллтрекер, звонкизвонки отдела продаж или колл-центрав цели попадают только звонки по динамическому пулу номеров; доля звонков по статичному пулу, не попадающих в цели, может достигать 80%; доходы после сделки передать нельзя, если их нет в коллтрекере
Коллтрекер, заявки из формзаявки через цель «JavaScript-событие»идентификатор цели не должен совпадать с другими JavaScript-объектами в коде сайта
CRM-форматы (email, phone, ClientID)все обращения, в том числе из статичного пула, и доходконверсии обновляются в течение 90 дней
Офлайн-конверсии (ClientID, yclid, UserID)обращения с зафиксированным идентификатором и доходзвонки по статичному пулу не передаются

Идентификаторы в формате офлайн-конверсий

ИдентификаторЧто это
ClientIDуникальный идентификатор посетителя в Яндекс Метрике
yclidидентификатор клика из Директа
UserIDидентификатор пользователя в CRM

Качество атрибуции конверсии к визиту

Передаются ClientIDПередаются телефон или emailКачество атрибуции
дадамаксимальное
данетхорошее
нетдасреднее (1/2 от максимальной)
нетнетв справке не нашли

Типы звонков в интеграции с Метрикой

Тип
Все звонки
Уникальные звонки
Целевые звонки
Уникально-целевые звонки

Способы передать данные из CRM и офлайн-конверсии

ФорматСпособы
CRM-форматызагрузить в Центр конверсий; подключиться к API Метрики; интеграция с Битрикс24; сервис автоматизации Albato
Офлайн-конверсии, передача в МетрикуЦентр конверсий (файл через FTP или SFTP, по ссылке HTTP или HTTPS, через Google Sheets); интеграция CRM через коннектор; API (упрощённая передача или передача подробных данных)
Офлайн-конверсии, два способа отправкиподключиться по API Метрики; загрузить файл вручную (иногда задерживает обучение автостратегий, им нужны данные не реже раза в сутки)

Подробности

Что такое конверсия по звонку и по заявке

Конверсия по звонку — успешное общение клиента с колл-центром или отделом продаж, после которого выполнено целевое действие, например покупка или заказ услуги. Конверсия по заявке — обращение через форму на сайте, приведшее к целевому действию, например записи на приём. В Метрику можно передавать все звонки и заявки либо только проверенные менеджером — квалифицированные лиды: так отсеиваются нерелевантные обращения. Квалифицированный лид — звонок или заявка от человека, подтвердившего интерес к товару или услуге.

В Директе при запуске кампаний с Простым стартом и в единой перфоманс-кампании доступен бесплатный коллтрекинг (бета), который не требует дополнительных интеграций.

Зачем это нужно

  • Оптимизировать продвижение на целевые звонки и заявки.
  • Исключать из показов аудиторию, не заинтересованную в предложении: например, размечать звонки тегом «Спам», делать по нему цель в Метрике и использовать её в сегменте аудиторий.
  • Создавать свои цели по тегам: целевые звонки по сути обращения («Интересуются продуктом», «Консультируются по купленному продукту или по гарантии»), теги звонков на разные филиалы с отдельной целью под каждый.
  • Использовать статистику в сквозной аналитике Метрики.

Общие рекомендации справки

  • Отправлять в Метрику проверенные звонки и заявки из отдела продаж или колл-центра.
  • Передавать все обращения: звонки по динамическим и статическим пулам номеров и заявки из форм.
  • Собирать и передавать идентификаторы пользователя, с которыми работает выбранный формат, чтобы повысить процент атрибуции.
  • Отправлять информацию каждый день или по мере обновления.
  • Оптимизировать кампании на целевые звонки и заявки.

Передача из коллтрекера

Плюсы: быстрая настройка целей через интерфейс без разработчика; можно использовать как промежуточный вариант до полноценной передачи данных; можно настроить дополнительные цели для нижних этапов воронки. Минусы: только звонки по динамическому пулу номеров; нельзя передавать доходы после сделки, если их нет в коллтрекере.

Звонки (пример со справки: коллтрекер Calltouch, звонки в отдел продаж размечены тегом «PROPER»):

  • В коллтрекере в разделе «Интеграции → Яндекс Метрика» выбрать тип звонков.
  • В Метрике проверить, что появились цели по выбранным типам и отчёт «Звонки, детально», а в столбце «Метка» стоят нужные теги.
  • Создать цель с типом «Звонок» и указать тег отдела продаж (в примере «PROPER»): в неё попадут только звонки с этим тегом.
  • Теги в отчётах по звонкам и заявкам нужно расставлять постоянно, чтобы информация о них попадала в Метрику равномерно и с минимальными задержками.

Заявки из форм:

  • В Метрике создать цель с типом «JavaScript-событие» и любым идентификатором, который не используется другими JavaScript-объектами в коде сайта (пример идентификатора: request-calltouch).
  • В личном кабинете коллтрекера выбрать «Интеграции → Отправка данных во внешние системы → Яндекс Метрика», настроить отправку заявок с этим идентификатором и добавить условие, чтобы уходили только события с тегом обращений в отдел продаж.

Передача из CRM

Подходит и без коллтрекера, и при желании отправлять более полную информацию. CRM-форматы позволяют атрибутировать конверсии по полям e-mail и phone (в том числе зашифрованным алгоритмом md5) или по ClientID, передавать обращения даже из статического пула коллтрекинга, обновлять конверсии в течение 90 дней (сначала квалифицированный лид, затем конечная сделка) и отправлять доход.

Формат офлайн-конверсий отправляет только обращения с зафиксированными идентификаторами и доход. Нужно собирать ClientID или yclid на сайте и передавать их в CRM либо передавать UserID из CRM в Метрику. Формат подходит, если на сайте только форма обратной связи (идентификатор берётся при каждом заполнении) или есть и форма, и динамические подменные номера (идентификатор с обращения получить можно только во втором случае, доля звонков по динамическому пулу должна стремиться к 100%).

Офлайн-конверсии: зачем и что подготовить

Офлайн-конверсии хранятся в CRM, но не отслеживаются на сайте: человек посмотрел товар на сайте, а купил в магазине, или позвонил и оплатил. Их передача даёт полные данные для решений об инвестициях (какие кампании приносят офлайн-конверсии, финальная стоимость по всем конверсиям) и больше информации алгоритмам Директа о тех, кто конвертируется вне сайта.

Что нужно:

  • Установленный и настроенный счётчик Метрики: сопоставление с визитами идёт его технологиями.
  • CRM-система с данными о пользователях, онлайн- и офлайн-заказах.
  • Хотя бы один идентификатор пользователя: ClientID, телефон или почта.
  • Сбор и передача ClientID по онлайн-заказам: это увеличивает долю целевых визитов и позволяет смотреть статистику по заказам из CRM с разными статусами и по целям «CRM: Заказ создан» и «CRM: Заказ оплачен»; кроме того, можно передавать конверсии без зафиксированного ClientID.
  • Чтобы атрибуция работала точнее, запоминать ClientID для всех онлайн-заявок и заказов через JavaScript-метод getClientID.

Важно знать

  • Доля непопадающих в цели звонков по статичному пулу в справке дана как «может достигать 80%», а не как постоянное значение.
  • Про сроки (90 дней) сказано в блоке CRM-форматов страницы «Конверсии по звонкам и заявкам». Страница «Офлайн-конверсии» срока обновления не называет.
  • Справка советует передавать все типы звонков, но тут же описывает выбор одного типа, при котором в Метрику уходит только он.
  • Для ручной загрузки файла офлайн-конверсий отмечена задержка обучения автостратегий; как часто требуется загрузка, кроме «не реже раза в сутки», не уточняется.
  • В справке не нашли: какие стратегии и цели Директа выбирать под звонки, требования к числу звонков для обучения, стоимость коллтрекинга. «Простой старт» и единая перфоманс-кампания упомянуты только как места бесплатного коллтрекинга.